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Jue10022014

Last updateJue, 02 Oct 2014 6am

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Curso completo de Google Docs y posibles aplicaciones en los centros educativos

Google Docs ofrece diversos servición de gran interés para los centros y docentes

Cuando un usuario se abre una cuenta de correo en Gmail y la utiliza exclusivamente como tal, está desaprovechando una gran cantidad de servicios como Google Docs, Google Calendar, Sites, Picasa,... Por la utilidad que pueden tener en el terreno educativo y su aportación imprescindible para el uso combinado con páginas webs o bitácoras hablamos hoy del primero. Además de convertirse en un archivo de seguridad en la red pues nos permite almacernar documentos ya creados en distintos formatos, y también  crear y compartir de forma colaborativa nuevos documentos word, convertirlos en PDF, hacer presentaciones, hojas de cáculo y formularios,... Así mismo, ofrecemos una página donde se facilita un curso gratuito, totalmente estructurado y con apoyo de vídeos para quien desee aprender su manejo de forma autónoma.

En la propia página de Gmail se ofrece información para aprender en seis pasos a: Crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones online Así mismo, se explica cómo compartir documentos con otros usuarios  y  realizar aportaciones. Igualmente, se explica como se pueden pasar de  privados a públicos por lo que podrán serán visibles para cualquier usuario y, por tanto, incluirlo permitirá insertarlo en una página web o blog. Se añaden varios ejemplos de personas que ya hacen uso de este servicio de Google. El sexto paso es la invitación a crearse una cuenta de correo para comenzar a utilizar esta aplicación, que no será necesario si ya disponemos de una.

Aunque en el propio Centro de asistencia de Google Docs se ofrecen explicaciones para saber cómo se puede utilizar este servicio, os recomendamos otra página, AULA CLIC que incluye un curso completo y gratuito de Google Docs, dividido en 17 secciones en las que con apoyo de texto y vídeotutoriales se muestra de una manera sencilla y atractiva cómo trabajar con esta herramienta.

Curso de Google Docs


1. Introducción a Google Docs 7. Trabajar con celdas 13. Dibujos
2. Gestionar Elementos 8. Formato de celdas 14. Compartir y Publicar
3. Documentos de texto 9. Funciones 15. Revisiones
4. Formatos 10. Gráficos y gadgets 16. Descargar, enviar por correo e imprimir
5. Insertar imágenes, tablas y otros elementos 11. Presentaciones 17. Configuración
6. Hojas de cálculo 12. Editar diapositivas

En la página del Observatorio Tecnológico del MECyD se ofrece un detallado artículo (Utilización de Google Docs en centros educativos) en el que se especifica la utilidad de esta aplicación para los docentes y centros educativos. A saber:

- Realizar, en colaboración entre varios profesores que compartan una asignatura, la programación de la misma o crear un catálogo de ejercicios comunes, etc. . Para ello uno de los profesores debería subir la programación que ya han realizado a Google Docs y compartirla con los demás para que esté accesible para todos ellos. Después todos ellos podrán modificarla en Google Docs y cuando la consideren finalizada imprimirla o pasarla de nuevo al equipo de uno de ellos (formato rtf por ejemplo para que pueda ser abierto por Microsoft Word u Open Office o pdf) y entregarla a quien proceda (Jefatura de Estudios, alumnos,..).

- Si tenemos un grupo de alumnos a los que le dan clase de la misma asignatura varios profesores (grupos flexibles, desdobles, etc.) se puede crear una hoja de cálculo en Google Docs con todos los alumnos del grupo, y en ella, de forma simultanea, pueden colocar las notas todos los profesores. Disponiendo todos ellos, de forma inmediata, de las notas que han colocado los demás, Si un alumno cambia de subgrupo no habría que realizar ninguna modificación pues el nuevo profe